Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Import- og eksportkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig import- og eksportkoordinator som skal håndtere og koordinere alle aspekter ved import og eksport av varer for vår virksomhet. Rollen innebærer å sikre at alle logistikkprosesser følger gjeldende lover og regler, samt å samarbeide tett med leverandører, transportører og myndigheter for å sikre en smidig og effektiv vareflyt. Du vil være ansvarlig for dokumentasjon, tollklarering, og oppfølging av leveranser, samtidig som du bidrar til å optimalisere prosesser og redusere kostnader. Stillingen krever god forståelse for internasjonal handel, tollregler og logistikk, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk miljø. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som kan arbeide selvstendig og i team, og som har en proaktiv holdning til problemløsning og forbedring av arbeidsprosesser. Import- og eksportkoordinatoren vil spille en sentral rolle i å sikre at vår virksomhet opprettholder høy kvalitet og pålitelighet i leveranser til og fra utlandet.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere import- og eksportprosesser fra start til slutt.
- Sikre korrekt og fullstendig dokumentasjon for toll og transport.
- Kommunisere med leverandører, transportører og tollmyndigheter.
- Overvåke og følge opp leveranser for å sikre tidsfrister.
- Håndtere tollklarering og sikre overholdelse av lover og regler.
- Identifisere og implementere forbedringer i logistikkprosesser.
- Samarbeide med interne avdelinger for å sikre effektiv vareflyt.
- Løse problemer knyttet til forsinkelser eller manglende dokumentasjon.
- Oppdatere og vedlikeholde systemer for sporing av forsendelser.
- Rapportere status og avvik til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med import og eksport, gjerne fra logistikk eller spedisjon.
- God kunnskap om tollregler og internasjonal handel.
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i relevante logistikk- og ERP-systemer.
- Nøyaktig og detaljorientert med fokus på kvalitet.
- Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer.
- Beherske norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.
- Relevant utdanning innen logistikk, handel eller tilsvarende.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import- og eksportprosesser?
- Hvordan håndterer du utfordringer knyttet til tollklarering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret logistikkprosesser tidligere?
- Hvordan sikrer du at dokumentasjonen er korrekt og fullstendig?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel arbeidshverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i logistikkarbeid?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike samarbeidspartnere?
- Hva motiverer deg i rollen som import- og eksportkoordinator?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen internasjonal handel?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du løste et problem knyttet til forsinket levering?
